الدائرة المالية

مــقــدمـــة:

تعتبر الدائرة المالية إحدى الدوائر الرئيسة في البلدية، ويناط بالدائرة مهمة إدارة الموارد المالية المتاحة والاستغلال الأمثل لها استناداً إلى السياسات والتعليمات والأنظمة الصادرة عن الجهات المختصة، وذلك من خلال برامج محاسبية متطورة، كما تقوم الدائرة بتوفير التقارير المالية المختلفة لصانعي القرار، وهي مسئولة عن سلامة سير المعاملات والإجراءات الخاصة بالشؤون المالية.

مــهـــام الــدائـــــرة:

تنفيذ السياسات المالية المعتمدة.
تسجيل العمليات المحاسبية واستخراج التقارير المالية المختلفة.
تحضير الموازنة التقديرية للبلدية والمخصصات السنوية بالتعاون مع مدراء الدوائر المختلفة في البلدية.
الإشراف على استخدام الأموال في (مشتريات، أصول، استثمارات…..الخ)، ووضع السياسات الإجراءات واللوائح المنظمة لذلك .
الإشراف على حركة النقد وحسابات البنوك والتأكد من حسن سير العمل وفق الإجراءات المحددة
الإشراف على جميع أعمال التحصيل والجباية من مياه ورسوم وضرائب …. الخ
عمل الدراسات والتحاليل المالية، وإعداد الدراسات الخاصة بمشاريع البلدية المختلفة.
التنسيق مع الإدارات الأخرى بما يساهم بتطوير أداء البلدية.
القيام بدور الحارس الأمين على أصول وممتلكات البلدية.
المتابعة مع الجهات الخارجية الرسمية والخاصة فيما يتعلق بالنواحي المالية للبلدية.
إعداد التقارير الدورية وغير الدورية بخصوص الأداء المالي للبلدية.
إعداد الحسابات الختامية السنوية للبلدية.
القيام باقتراح التعديلات الضرورية المالية والمحاسبية والنقدية بما يتلاءم مع متطلبات وتطورات العمل.
ترجمة الخطط والاستراتيجيات والأهداف العامة المعتمدة من قبل المجلس البلدي والمتعلقة بالدائرة المالية إلى خطط متوسطة وقصيرة الأجل تمهيداً لتنفيذها.
مراجعة العقود وكافة الالتزامات الأخرى قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على البلدية.
إدارة القروض والهبات المقدمة من الجهات المختلفة وترتيب دفعات السداد وتنظيم وتسجيل كافة العمليات المالية المتعلقة بالقروض والهبات الخاصة بمشاريع معينة.