الدائرة الإدارية

مــقــدمـــة:

تتولى الشؤون الإدارية توفير الأيدي العاملة من كوادر إدارية وفنية (بشرية) وعمال لتسيير شؤون البلدية وذلك عن طريق دراسة متكاملة للهيكلية بالتعاون مع الدائرة المالية لعرضها على المجلس البلدي وأخذ الموافقة عليها واستكمال الإجراءات اللازمة مع وزارة الحكم المحلي من خلال موازنة مالية إدارية تعد في مطلع كل عام.

ويهتم القسم بالمتابعات الإدارية للموظفين من إجازات وتعيينات وترقيات وعقوبات وحضور وانصراف وتحركات، ويشارك في إعداد الهيكلية الإدارية والوصف الوظيفي لهم، وكافة الأمور المتعلقة بالموظفين سواء داخل البلدية أو مع الوزارة أو مع الجهات المعنية. لحفظ حقوقهم.

كما يقوم بتقييم اداء الموظفين من خلال نماذج معدة مسبقاً وتسليمها للجهات المختصة في البلدية ومتابعتها ادارياً، وايضاً في إعداد تقارير دورية وشهرية عن سير العمل الوظيفي داخل البلدية لضبط العمل الاداري فيها، وكذلك متابعة معاملات الموظفين المنتهية خدماتهم في هيئة التقاعد الفلسطيني ومتابعة معاملات التامين الصحي والقومسيون الطبي للموظفين.

وحــدة المـجـلـس الـبـلـدي

يذكر أن الدائرة الإدارية مسؤولة عن تحضير جلسات المجلس البلدي وكل ما يتعلق بصياغة قراراتها ومذكراتها الداخلية ومتابعة تنفيذها وتحويلها للأقسام المعنية لاستكمال اجراءاتها حسب الأصول.

أهــداف الـدائــرة الإداريــة:

• تطبيق السياسات العليا واللوائح والانظمة المعمول بها في البلدية.
• توفير بيئة محفزة للموظفين تمكنهم من تطوير مهاراتهم وكفاءاتهم
• رفع مستوى كفاءة موظفي الدائرة الادارية من خلال إشراكهم في دورات تدريبية متخصصة
• الارشفة الالكترونية لجميع الوثائق والملفات بحيث يتم الوصول اليها بأسرع الطرق.
• ارضاء الجمهور بحيث يتم تقديم الخدمات بأسرع وأدق الطرق.

أقسام الدائرة الادارية:

• قسم شؤن الموظفين
• متابعة استحقاقات، اجازات، علاوات، حضور، انصراف ومهمات العمل الخاصة بالموظفين
• قسم اليات والكراج
• الحركة اليومية للسيارات
• تنفيذ مهمات العمل المطلوبة من الدائر
• الصيانة الدورية للآليات

قسم المخازن

• دخول وخروج جميع مستلزمات العمل اليومي لجميع الاقسام تشمل الوقود قرطاسية
• استلام جميع المواد التي يتم توزيعها سواء كانت غير قسم المشتريات او المشاريع والعلاقات
• متابعة سندات الصرف اليومية
• قسم الحاسوب
• عمل صيانة دورية للأجهزة
• متابعة شبكة الاتصال والبرامج على الحواسيب
• متابعة وصيانة سيرفر البلدية
• متابعة كاميرات المراقبة للبلدية